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Os benefícios do home office

Com o chamado novo normal ocasionado pela crise sanitária enfrentada a nível global, as empresas tiveram que reestruturar o modelo de trabalho, se antes a rotina de trabalho acontecia dentro do escritório, hoje o home office concentra os modelos de trabalho.

O teletrabalho não é exclusividade deste novo cenário trabalhista surgido com o distanciamento social, no entanto era difícil encontrar uma grande quantidade de pessoas como atualmente efetivando suas atividades de casa.

Isso só foi possível graças aos avanços tecnológicos, exigindo investimento na automatização de processos como também direcionando investimentos para a pauta de sistema de segurança da informação.

É verdade que trabalhar em casa abre portas para diversas oportunidades, muitos colaboradores enfatizam a importância de contar com flexibilidade na rotina de trabalho porque isso agrega na qualidade de vida.

Todavia, na perspectiva de outras pessoas o regime de teletrabalho é prejudicial para os negócios, pois impacta o andamento de processos. 

Com essa divisão de opiniões, é preciso conhecer efetivamente quais as vantagens que podem ser obtidas tanto para o trabalhador quanto para o empresário em implementar um regime de trabalho à distância.

Trabalho remoto: O que é esse modelo?

Logo no início do distanciamento social a recomendação feita por órgãos mundiais como a Organização Mundial de Saúde (OMS) e também pelos governos estadual e federal, foi que todos os cidadãos deveriam realizar suas tarefas em casa.

É fato que serviços essenciais como atendimento médico no geral deveriam continuar o funcionamento, por isso em uma clinica de fisioterapia pediatrica o atendimento aos pacientes também foi feito remotamente e em horários reduzidos no modelo presencial.

Mas, estar 100% do tempo em casa foi fonte do surgimento de problemas secundários, como o desenvolvimento do transtorno de ansiedade e aumento do estresse excessivo, abrindo espaço para uma nova modalidade de trabalho.

Se caracterizam por nômades digitais os indivíduos que trabalham no modelo remoto, mas que não restringem suas atividades dentro de casa. 

Especialistas nomeiam esse fenômeno como “anywhere office”, tradução literal de “escritório em qualquer lugar”.

Portanto, visando a saúde e bem-estar dentro de um regime de teletrabalho, os nômades digitais efetivam suas atividades em qualquer espaço e localidade, dando abertura inclusive para trabalhar em praias, cafeteiras, clubes e quaisquer locais com conexão de rede.

Um proprietário de um negócio dedicado no aluguel de aparelhos esteticos relata que apesar de não ter problemas em permitir que seus funcionários trabalhem de casa, dá preferência para que a rotina de trabalho seja feita em ambientes apropriados para tal.

Isso significa que há uma resistência quanto ao conceito de nomadismo digital, pois a crença perpetuada para este proprietário e muitos outros empresários, é de que a produtividade é afetada quando o local de trabalho não é apropriado.

Com certeza que a equipe gestora e diretora tem toda a autonomia de definir as diretrizes para a realização de trabalho, mas analisando essa situação dentro do mercado, é possível observar que há uma divisão de opiniões nesse sentido.

Em redes sociais voltadas para o âmbito profissional como o LinkedIn, há muitos relatos de pessoas que puderam aumentar a produtividade trabalhando remotamente, por não ter preocupações externas como o transporte público e trânsito. 

Certa colaboradora de uma multinacional ainda acrescenta que em meio à nova rotina conseguiu adquirir conhecimento em outra área, ao adquirir aulas de um curso de micropigmentação labial e isso só foi possível com o dinamismo do home office.

Com tamanha divisão de opiniões dentro do mercado, é de responsabilidade da empresa buscar entender as vantagens desse modelo de trabalho e se de fato existe espaço para implementá-lo ou não no seu cotidiano. 

Quais as vantagens do home office?

Imagine o dia a dia de certificadoras e órgãos reguladores que atuam no segmento da construção civil, nicho repleto de burocracias por intermédio de uma rotina extremamente detalhista. 

Ao analisar o cotidiano dos colaboradores que executam as tarefas, pode-se considerar que além de administrar as atividades essenciais para conferir a outorga de poço daee, enfrentam também a realidade estressante do trânsito.

Mas, se para essas empresas fosse implementado o regime de remoto, seria mudado todo o fluxo do procedimento citado acima, conferindo aos colaboradores a responsabilidade de ter somente que administrar as suas tarefas diárias.

Porquanto, a tomada de decisão parte das organizações, e para que tais decisões sejam feitas estrategicamente, é preciso conhecer os benefícios como:

  • Flexibilidade de contratação e rotina;
  • Diminuição dos custos fixos para a empresa;
  • Aumento da produtividade;
  • Proporcionar qualidade de vida aos colaboradores.

Com a análise desses benefícios, um pequeno empresário que trabalha com eventos, produzindo coquetel para empresas viu a possibilidade de abrir mão da forma tradicional de mercado em ter escritório físico, permitindo que sua equipe trabalhasse remotamente.

Para tal decisão foram analisadas todas as possibilidades, colocando em pauta as vantagens e desvantagens de atribuir a essa tendência, porém, não foi deixado de lado a opinião dos colaboradores sobre o assunto.

A recomendação é que as corporações além de visar os impactos do home office para si, também levem em consideração a segunda parte impactada nesse sentido, ou seja, ouçam as sugestões e questões abordadas pelos funcionários.

Como manter um home office produtivo? 

Não é segredo que durante o cumprimento das atividades essenciais de trabalho, algumas distrações podem surgir e esse problema deve ser driblado com a adoção dos métodos adequados.

Dentro dos escritórios, por exemplo, a gestão de pessoas tem a função de orientar os trabalhadores referente ao uso de celular, idas ao banheiro, conversas e quaisquer outras atividades que venham a prejudicar a produtividade.

Com a modalidade de teletrabalho, essa orientação não é feita de forma física, mas exige postura profissional e compromisso para garantir o bom funcionamento dos processos.

Contar com as ferramentas adequadas

As ferramentas de trabalho fazem todo o diferencial na performance, refletindo diretamente no desempenho profissional dos indivíduos. 

Para atividades específicas, são exigidas também ferramentas de trabalho específicas, como em uma empresa dedicada ao envelopamento de frotas, que possui os equipamentos indispensáveis para a realização das tarefas.

É de responsabilidade da empresa disponibilizar as ferramentas necessárias para o cumprimento de tarefas, isso seja no contexto presencial assim como no contexto a distância.

Analisando o escopo das relações entre trabalhador e proprietário, pode-se observar que é uma via de mão dupla, onde o proprietário fornece os equipamentos e as condições de trabalho, enquanto o trabalhador oferece a sua mão de obra.

Logo, para uma melhor produtividade, inclusive indo ao encontro do embasamento das relações trabalhistas, o empregador deve disponibilizar as ferramentas de trabalho básicas e essenciais para o colaborador cumprir com as tarefas.

Compromisso com horários e entregas

Ao assinar um contrato de trabalho, o trabalhador está firmando um compromisso com a empresa acerca das condições propostas e acordadas entre ambas as partes.

 Este compromisso, não está restrito a tão somente a execução das tarefas de forma presencial, cabe enfatizar que embora ocorra à distância, o modelo de trabalho remoto não descaracteriza um contrato habitual de trabalho.

Para o sócio de uma franquia de lavagem a seco de tapetes a falta de compromisso com entregas e horários aponta para a falta de postura profissional, dando abertura para advertências e demissões por justa causa. 

Por isso, assegurando o funcionamento do regime de trabalho, seja este no formato presencial ou remoto, o colaborador deve assumir o compromisso com o horário proposto bem como com os prazos de atividades.

Ambiente de trabalho adequado

Além de ter as ferramentas e cumprir com os compromissos, é preciso contar com um ambiente de trabalho adequado em prol da produtividade no decorrer do cotidiano de trabalho. 

Nesta esfera, pode ser compreendido como o ambiente de trabalho adequado aquele que siga as recomendações de especialistas da segurança do trabalho em relação à ergonomia, de forma que não prejudique a postura corporal dos colaboradores.

Em adição, contar com um ambiente calmo e iluminado fará com que a produtividade siga normalmente, independente de estar presente fisicamente no escritório. 

Para empresas que permitem o nomadismo digital, cabe validar com os colaboradores se estes se sentem aptos a realizarem atividades com distrações externas ou em ambientes movimentados como cafeterias. 

Visando o melhor alinhamento entre as partes, a definição do local de trabalho adequado deve ser conversado e acordado, desde que haja um diálogo franco, conforme as tendências de mercado, as atividades podem ser realizadas em qualquer lugar.

Considerações finais

Sendo assim, o novo normal trouxe acelerações para o mercado não é novidade, mas na prática existem muitas características, vantagens, desvantagens e elementos que devem ser observados para que as empresas se adaptem. 

Contudo, por ser uma tendência que divide opiniões, a decisão de aderir ao regime de teletrabalho com certeza deve ir ao encontro da cultura organizacional e também dos funcionários envolvidos.Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

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