Com a modernização e o avanço da tecnologia, muitos serviços estão cada vez mais utilizando os meios digitais para agilizar processos e operações para clientes. Por exemplo, no âmbito jurídico e de saúde, existem os certificados digitais, como o certificado A3 e certificado A1, que possibilitam a realização da assinatura de documentos em qualquer lugar.
Atualmente, existem dois certificados sendo utilizados no dia a dia, o certificado A1 e o certificado A3. Pensando nisso, e para facilitar o trâmite para profissionais que estão começando a utilizar esse tipo de ferramenta, explicamos qual o melhor certificado para ser usado na sua determinada profissão.
O que é o certificado digital?
Como dito anteriormente, o certificado digital é uma assinatura utilizada para pessoa física ou jurídica, onde o responsável pode realizar assinaturas de diversos documentos em qualquer lugar. Com o certificado, é possível acelerar diversas operações, como transações fiscais obrigatórias, por exemplo.
Basicamente, os certificados servem como a identificação de uma pessoa ou empresa. No Brasil, a ferramenta foi regulamentada em 2001, com a Lei Nº 2.200-2, onde garante a validade dos certificados dos usuários. Independente de pessoa física ou jurídica, o usuário pode optar por dois tipos de certificados, o A3 e o A1.
Certificado A3
O certificado A3 é utilizado por meio de uma mídia, como cartão ou token, necessitando de configurações adicionais para uso, como a instalação de programas específicos no computador para ter acesso ao certificado. Após a instalação, não é mais necessário nenhuma configuração para o uso da assinatura.
Este certificado também necessita de uma senha para ser utilizado. Sempre que for usá-lo, o usuário deve informar a senha cadastrada.
Certificado A1
O certificado A1 é utilizado como um arquivo que fica localizado no aparelho que será utilizado, podendo ser copiado para outros locais, não sendo compatível para dispositivos móveis.
O acesso a esse certificado é feito de forma automática pelos sistemas que o utilizam, sem a necessidade de configurar a máquina ou instalação de programas.
Além disso, o certificado A1 não necessita de senha.
As diferenças entre certificado A3 e certificado A1
Quando se pensa na principal diferença entre o certificado A3 e o certificado A1, a primeira que se deve destacar é a questão de armazenamento, onde o primeiro é guardado em aparelhos mais portáveis, como cartões USB, tokens ou chips, enquanto o segundo é armazenado diretamente no computador ou tablet em que for utilizado.
Desse modo, o certificado A3 é mais recomendado para se carregar consigo, podendo ser utilizado em vários locais com facilidade, enquanto o certificado A1, mesmo que possa ser copiado, é preferível para operações mais internas.
Outro ponto importante é a validade e o uso de senhas. O certificado A3, que necessita de uma senha cadastrada no momento da emissão, é válido por 5 anos, enquanto o certificado A1 tem validade anual e não utiliza senha, bastando apenas estar salvo no aparelho.
Vale a pena ter um dos certificados? Qual o melhor?
Independente de quais dos certificados escolher, é crucial nos dias de hoje um profissional possuir um certificado digital. Com o uso de um certificado A3 ou um certificado A1, pequenos empreendedores podem acelerar diversas operações como assinaturas de contratos, emissão de notas fiscais, dentre outros, evitando maiores dores de cabeça em caso de realização dessas operações de outros modos.
Já em relação ao qual dos certificados preferir, também é algo que deve ser decidido de acordo com a necessidade do profissional. É importante pensar em todas as ferramentas e configurações que serão utilizadas para ambos, assim evitando problemas futuros com sua escolha.
Com os certificados digitais, profissionais e microempreendedores podem facilitar e agilizar suas operações, assim podendo focar em outras situações que também necessitem sua atenção. Portanto, analise as opções e verifique a facilidade e praticidade, para assim finalmente poder utilizar o certificado mais apropriado para seu dia a dia.
