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Como contratar um coworking?

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O que é um coworking?

Um coworking é um espaço de trabalho compartilhado, onde diferentes profissionais e empresas podem alugar um espaço comum para trabalhar. É uma ótima alternativa para quem não quer trabalhar em casa, mas também não precisa de um escritório próprio.

No coworking, as pessoas têm acesso a uma infraestrutura completa, que inclui mesas, cadeiras, internet, salas de reunião e até mesmo serviços administrativos. É uma solução flexível e econômica para empreendedores, freelancers e pequenas empresas.

Vantagens de contratar um coworking

Contratar um coworking traz diversas vantagens para o seu negócio. Veja algumas delas:

  1. Economia de custos: Ao contratar um coworking, você evita os altos custos de aluguel e manutenção de um escritório próprio. Além disso, você não precisa se preocupar com contas de água, luz e internet.
  2. Networking: Um coworking é um ambiente cheio de profissionais de diferentes áreas e segmentos. Isso proporciona ótimas oportunidades de networking, onde você pode conhecer pessoas que podem se tornar parceiros de negócios, clientes ou até mesmo mentores.
  3. Ambiente colaborativo: Trabalhar em um coworking permite que você esteja cercado por pessoas motivadas e empreendedoras. O ambiente colaborativo estimula a troca de ideias e o compartilhamento de conhecimentos, o que pode trazer novas perspectivas e soluções para o seu negócio.
  4. Flexibilidade: Os espaços de coworking oferecem planos flexíveis, que se adaptam às necessidades da sua empresa. Você pode alugar um espaço por horas, dias ou meses, de acordo com a demanda do seu negócio.
  5. Infraestrutura completa: Ao contratar um coworking, você terá acesso a uma infraestrutura completa, com internet de alta velocidade, salas de reunião equipadas, áreas de convivência e até mesmo serviços administrativos, como recepção e atendimento telefônico.

Pesquisando opções de coworking

Agora que você conhece as vantagens de contratar um coworking, é hora de começar a pesquisa para encontrar a opção ideal para o seu negócio. Aqui estão algumas dicas para te ajudar nesse processo:

  • Localização: Escolha um coworking que esteja bem localizado, próximo de transporte público e com fácil acesso para você e seus clientes.
  • Espaço: Verifique se o coworking oferece o espaço necessário para o seu negócio. Pense na quantidade de pessoas que irão trabalhar no local, nas suas necessidades de privacidade e no tipo de ambiente que você procura.
  • Preços e planos: Compare os preços e planos oferecidos pelos diferentes coworkings. Leve em consideração o que está incluso no valor, como serviços extras e acesso a áreas comuns.
  • Reputação: Pesquise a reputação do coworking. Procure avaliações de outros clientes, veja se existem reclamações ou elogios sobre o espaço e o atendimento.
  • Visite pessoalmente: Agende uma visita ao coworking para conhecer o espaço e conversar com os responsáveis. Assim, você poderá verificar se o ambiente atende às suas expectativas e se a equipe é amigável e prestativa.

IV. Avaliando as necessidades da sua empresa

Antes de procurar um coworking para sua empresa, é importante avaliar suas necessidades e objetivos. Cada negócio tem suas particularidades e é essencial encontrar um espaço que atenda às demandas específicas da sua empresa.

Para começar, pense no tamanho da sua equipe. Se você tem uma pequena empresa, talvez um espaço com menos estações de trabalho seja suficiente. Por outro lado, se você possui uma equipe maior, é importante encontrar um coworking que possa acomodar todos os seus funcionários.

Também é importante considerar a localização do coworking. Analise se o espaço está localizado em uma região conveniente para sua equipe e clientes. Verifique se há estacionamento disponível nas proximidades ou se o espaço é bem servido por transporte público.

Além disso, leve em consideração o ambiente de trabalho que você deseja oferecer aos seus funcionários. Algumas pessoas preferem um ambiente descontraído, enquanto outras preferem um ambiente mais formal. Certifique-se de que o coworking escolhido reflita a cultura da sua empresa.

V. Analisando os serviços oferecidos pelo coworking

Quando estiver pesquisando opções de coworking, é importante analisar os serviços oferecidos pelo espaço. Cada coworking possui sua própria lista de serviços e é essencial encontrar um que atenda às necessidades da sua empresa.

Verifique se o coworking oferece serviços como internet de alta velocidade, salas de reunião equipadas, áreas de descanso, copa e café. Esses serviços podem ser fundamentais para o bom funcionamento do seu negócio.

Também é importante considerar a infraestrutura do coworking. Verifique se o espaço possui uma boa infraestrutura de tecnologia, como tomadas e pontos de rede em quantidade suficiente, para que sua equipe possa trabalhar de forma eficiente.

Além disso, analise os serviços adicionais que podem ser oferecidos pelo coworking, como recepção, serviço de limpeza, suporte técnico, entre outros. Esses serviços podem facilitar o dia a dia da sua empresa e permitir que você se concentre no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.

VI. Contratando o coworking ideal para o seu negócio

Ao avaliar todas as opções e considerar as necessidades da sua empresa, você estará pronto para contratar o coworking ideal para o seu negócio.

Antes de assinar o contrato, é importante ler atentamente todas as cláusulas e garantir que você está ciente de todas as condições. Verifique a duração mínima do contrato, as opções de renovação e as políticas de cancelamento.

Também é recomendável visitar o espaço pessoalmente antes de tomar uma decisão final. Dessa forma, você poderá ver se o ambiente é adequado para sua equipe e se atende às suas expectativas.

Além disso, converse com outros profissionais que já utilizam o coworking que você está considerando. Peça feedbacks e opiniões sobre o espaço e os serviços oferecidos. Isso pode ajudar a tomar uma decisão mais informada.

Por fim, lembre-se de que o coworking deve ser um ambiente inspirador e produtivo para sua equipe. Escolha um espaço que proporcione uma atmosfera de trabalho positiva e que esteja alinhado com a cultura e os valores da sua empresa.

Ao seguir essas dicas, você estará no caminho certo para contratar o coworking ideal para o seu negócio. Aproveite todas as vantagens que essa modalidade de trabalho oferece e impulsione o crescimento da sua empresa!

Beework Coworking em Ribeirão Preto
Rua Julieta Macedo Pereira 180 – Ribeirania
CEP 14096-420
Ribeirão Preto – SP
Fone: (16)3917-0797
beeworkrp.com.br

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