As metodologias ágeis são muito utilizadas na gestão de projetos, pois oferecem mais rapidez, eficiência e flexibilidade.
O objetivo deste conjunto de técnicas e práticas é entregar valor ao cliente de forma contínua e adaptável.
Para tanto, são utilizados ciclos curtos de desenvolvimento, feedbacks constantes, além de promover a colaboração entre a equipe e o cliente.
E elas podem também servir como um ORK para RH.
Quer aplicar as metodologias ágeis nos seus projetos? Existem diversas ferramentas que podem facilitar o seu trabalho e aumentar a sua produtividade.
Conheça 6 delas!
1. Trello
O Trello é uma das ferramentas mais populares e versáteis para gerenciar projetos com metodologias ágeis.
Ele permite criar quadros visuais (boards) com listas e cartões que representam as tarefas do projeto, os responsáveis, os prazos, os status, os comentários, os anexos e outras informações relevantes.
A ferramenta é ideal para organizar o seu fluxo de trabalho usando o método Kanban.
Ele consiste em dividir o processo em etapas (como “a fazer”, “em andamento” e “concluído”) e mover os cartões conforme o seu avanço.
Assim, você pode visualizar facilmente o progresso do projeto, identificar gargalos, priorizar as atividades mais importantes e eliminar desperdícios.
2. Jira
O Jira é uma ferramenta desenvolvida pela Atlassian, especializada em gestão de projetos de desenvolvimento de software.
Ele possibilita:
- o planejamento das entregas (sprints);
- o gerenciamento das equipes (teams);
- o monitoramento do desempenho (reports);
- a integração com outras ferramentas da Atlassian ou de terceiros;
- a criação e o acompanhamento das demandas dos clientes (issues).
Se você quer aplicar o método Scrum, esta é uma boa opção.
Com ela, você pode organizar o projeto em ciclos curtos (de 2 a 4 semanas).
Neles, a equipe deve trabalhar para entregar um conjunto de funcionalidades priorizadas pelo cliente (product owner), seguindo um planejamento (sprint planning), reuniões diárias (daily scrum), revisões (sprint review) e retrospectivas (sprint retrospective).
Caso não tenha entendido esse breve resumo sobre o Scrum, cogite fazer um curso OKR, ok?
Assim, você pode entregar valor ao cliente de forma rápida e contínua, adaptando-se às mudanças e melhorando a qualidade do produto.
3. Pipefy
Você precisa de uma ferramenta ágil para criar e automatizar fluxos de trabalho?
Essa é a proposta do Pipefy, que oferece templates prontos para diversas áreas de negócio.
Apesar de seguir as melhores práticas do mercado, você ainda pode personalizar esses modelos conforme sua necessidade.
Dessa forma, será capaz de criar workflows eficientes nos diversos departamentos, inclusive com a metodologia Kanban.
4. Asana
A Asana é uma ferramenta completa para gerenciar projetos com metodologias ágeis.
Com ela, você pode:
- acompanhar o progresso;
- integrar com outras ferramentas;
- comunicar com a equipe e o cliente;
- atribuir responsáveis e definir prazos;
- criar listas, quadros, cronogramas, calendários e mapas mentais para organizar as tarefas do projeto.
É uma boa opção para quem precisa gerenciar projetos complexos e multifuncionais, que envolvem diferentes equipes e áreas da empresa.
Isso porque permite visualizar o projeto de diferentes formas, de acordo com as suas preferências e necessidades.
Além de personalizar os campos, as regras, os modelos e as automações.
Dessa forma, torna-se mais fácil gerenciar o projeto de forma ágil e eficiente, e manter o alinhamento e a transparência entre todos os envolvidos.
5. Axosoft
O Axosoft é focado em gestão de projetos de desenvolvimento de software com metodologias ágeis.
Ela permite criar e rastrear as demandas dos clientes (tickets), planejar as entregas (releases), gerenciar as equipes (teams), monitorar o desempenho (dashboards) e integrar com outras ferramentas.
A ferramenta é outra boa opção para aplicar o método Scrum ou o método Kanban nos seus projetos de software, pois oferece recursos específicos para cada um deles.
Por exemplo, você pode usar o Scrum Planning Board para planejar os sprints, o Scrum Daily Standup para realizar as reuniões diárias, o Kanban Board para visualizar o fluxo de trabalho, o Kanban Card View para detalhar as tarefas, e assim por diante.
Para saber qual o melhor método para seu negócio, lembre-se que é possível contar com o auxílio de uma consultoria OKR.
6. Notion
Por fim, você pode optar também pelo Notion, um sistema bem parecido com o Asana voltado para o acompanhamento de tarefas.
Com a ferramenta, o gestor pode controlar prazos, gerenciar projetos, compartilhar tarefas com outras pessoas.
E também monitorar o progresso das atividades, criar lista de tarefas e checklist, e muito mais.
Se você precisa fazer a gestão de equipe e projetos, pode utilizar o template de Kanban, certo?
Esses são alguns exemplos de ferramentas de metodologias ágeis que você pode utilizar em seu negócio.
Algumas são focadas em Kanban, outras em Scrum, e há ainda aquelas que reúnem os dois métodos.
E essas ferramentas devem ser avaliadas e mensuradas, afim de saber se tem sido bem sucedidas.
Para isso, invista em definir os OKRs a partir de exemplos de OKRs já aplicados.
No entanto, para saber qual se adequa melhor à sua atividade, é fundamental ter clareza dos conceitos relacionados a essas metodologias, ok?
Continue acompanhando o blog para se manter atualizado sobre elas!
